Job Location: Germany (Dresden, Berlin), Kenya (Nairobi), Lebanon (Tripoli), or Iraq (Erbil)
Closing date 5 Mar 2023
Global Security & Complaints Advisor
Die Position kann von einem unserer arche noVa Standorte in Deutschland (Dresden, Berlin), Kenya (Nairobi), Libanon (Tripoli) oder Iraq (Erbil) ausgeführt werden und ist ab sofort mit 40 h/Woche, zunächst auf zwei Jahre befristet, zu besetzen. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.
Work period
ab sofort
Your responsibilities
Sicherheit
Einarbeitung in die bestehende Auslandsstruktur und das Sicherheitssystem von arche noVa
Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Sicherheitsmanagement-Systeme für arche noVa Länder- / Regionalbüros weltweit
Fortlaufende Aktualisierung der Risikoanalyse für die einzelnen Einsatzgebiete, unter Bezugnahme der Sicherheitsberichte und anderer sicherer Quellen (Nachrichten, UN, AA, etc.), inklusive Analyse von Zwischenfällen, Auswertung regelmäßiger Sicherheitsberichte aus den Ländern und Trendbeobachtung
Organisation und ggf. Durchführung relevanter Sicherheits-Workshops, Sicherheits-Assessments etc. in den Ländern nach Abstimmung mit den Länderbüros und Leitung Auslandsabteilung
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Leitung der Auslandsabteilung sowie den Sicherheitsbeauftragten der Länderbüros in sicherheitsrelevanten Fragen der Einsatzländer
Empfehlungen geben für die Abteilungsleitungen/Geschäftsführung zur Freigabe von Dienstreisen und relevanten Sicherheitshinweisen für Mitarbeitende
Sicherstellung der 24/7 Bereitschaft (Notfalltelefon)
Durchführung und Anpassung von Sicherheits-Briefings und -Debriefings basierend auf vorhandenen Strukturen
Koordination des Krisenmanagements in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer und der Leitung der Auslandsabteilung
Teilnahme und Repräsentation von arche noVa bei relevanten Sicherheitstreffen mit NROs, Partnern und Gebern
Beschwerdeverfahren
Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Sicherheitsmanagement-Systeme für arche noVa Länder- / Regionalbüros weltweit
Fortlaufende Aktualisierung der Risikoanalyse für die einzelnen Einsatzgebiete, unter Bezugnahme der Sicherheitsberichte und anderer sicherer Quellen (Nachrichten, UN, AA, etc.), inklusive Analyse von Zwischenfällen, Auswertung regelmäßiger Sicherheitsberichte aus den Ländern und Trendbeobachtung
Organisation und ggf. Durchführung relevanter Sicherheits-Workshops, Sicherheits-Assessments etc. in den Ländern nach Abstimmung mit den Länderbüros und Leitung Auslandsabteilung
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Leitung der Auslandsabteilung sowie den Sicherheitsbeauftragten der Länderbüros in sicherheitsrelevanten Fragen der Einsatzländer
Empfehlungen geben für die Abteilungsleitungen/Geschäftsführung zur Freigabe von Dienstreisen und relevanten Sicherheitshinweisen für Mitarbeitende
Sicherstellung der 24/7 Bereitschaft (Notfalltelefon)
Durchführung und Anpassung von Sicherheits-Briefings und -Debriefings basierend auf vorhandenen Strukturen
Koordination des Krisenmanagements in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer und der Leitung der Auslandsabteilung
Teilnahme und Repräsentation von arche noVa bei relevanten Sicherheitstreffen mit NROs, Partnern und Gebern
Beschwerdeverfahren
Kontinuierliche Recherchen zu bewährten Praktiken bei Beschwerden und Untersuchungen
Erste Anlaufstelle für alle Beschwerden – Zusammenarbeit / Abstimmung mit der Leitung Auslandsabteilung
Unterstützung von Teammitgliedern/Partnern bei der Durchführung von Untersuchungen und deren Vorlage bei den zuständigen Personen oder dem Disziplinarausschuss in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren von arche noVa
Durchführung von Untersuchungen und Vorlage bei den zuständigen Personen oder dem Disziplinarausschuss in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren von arche noVa
Kommunikation mit allen Beteiligten, die an Beschwerden, Untersuchungen oder Berufungen beteiligt sind, auf professionelle und zeitnahe Weise
Schulung von Mitarbeitenden im HQ und den Länderbüros sowie von Partnerorganisationen in Bezug auf den Beschwerdemechanismus von arche noVa
Your competences
Universitäts- oder Hochschulabschluss in einem relevanten Studienfach der internationalen oder humanitären Zusammenarbeit o. ä.
Weiterbildung im Bereich Beschwerdeverfahren sehr wünschenswert
Mindestens 8 Jahre relevante Berufserfahrung
Fundierte Erfahrung in humanitärer Hilfe oder Entwicklungszusammenarbeit in einem sicherheitsrelevanten Kontext sowie Erfahrung in einer NRO
Arbeitserfahrung in Ländern mit einem hohen Sicherheitsrisiko zwingend notwendig
Erfahrung bei der Erstellung von Sicherheitsplänen, Risikoanalysen sowie standardisierten Verfahrensweisen
Kenntnisse und nachweisbare in Erfahrung in der Durchführung von Beschwerdeverfahren
Bereitschaft zu Dienstreisen ggf. auch in Hochsicherheitsregionen und ad hoc
Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Arabisch) sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Proaktivität, Flexibilität
Erste Anlaufstelle für alle Beschwerden – Zusammenarbeit / Abstimmung mit der Leitung Auslandsabteilung
Unterstützung von Teammitgliedern/Partnern bei der Durchführung von Untersuchungen und deren Vorlage bei den zuständigen Personen oder dem Disziplinarausschuss in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren von arche noVa
Durchführung von Untersuchungen und Vorlage bei den zuständigen Personen oder dem Disziplinarausschuss in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren von arche noVa
Kommunikation mit allen Beteiligten, die an Beschwerden, Untersuchungen oder Berufungen beteiligt sind, auf professionelle und zeitnahe Weise
Schulung von Mitarbeitenden im HQ und den Länderbüros sowie von Partnerorganisationen in Bezug auf den Beschwerdemechanismus von arche noVa
Your competences
Universitäts- oder Hochschulabschluss in einem relevanten Studienfach der internationalen oder humanitären Zusammenarbeit o. ä.
Weiterbildung im Bereich Beschwerdeverfahren sehr wünschenswert
Mindestens 8 Jahre relevante Berufserfahrung
Fundierte Erfahrung in humanitärer Hilfe oder Entwicklungszusammenarbeit in einem sicherheitsrelevanten Kontext sowie Erfahrung in einer NRO
Arbeitserfahrung in Ländern mit einem hohen Sicherheitsrisiko zwingend notwendig
Erfahrung bei der Erstellung von Sicherheitsplänen, Risikoanalysen sowie standardisierten Verfahrensweisen
Kenntnisse und nachweisbare in Erfahrung in der Durchführung von Beschwerdeverfahren
Bereitschaft zu Dienstreisen ggf. auch in Hochsicherheitsregionen und ad hoc
Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Arabisch) sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Proaktivität, Flexibilität
We offer
Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
30 Tage Urlaub, damit wirkliche Erholung möglich ist
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Die gehaltliche Einstufung erfolgt gemäß unserem Gehaltssystem.
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Daher begrüßen wir die Bewerbung von Menschen mit Behinderung bzw. Migrationshintergrund, welche bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt werden.
Location
arche noVa Standorte in Deutschland (Dresden, Berlin), Kenya (Nairobi), Libanon (Tripoli) oder Iraq (Erbil)
How To Apply:
Location
arche noVa Standorte in Deutschland (Dresden, Berlin), Kenya (Nairobi), Libanon (Tripoli) oder Iraq (Erbil)
How To Apply:
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