Employer: UNESCO
Location:Mali
Cliquez pour recevoir tous les jours des alertes emplois répondant aux critères sélectionnés sur cette page.
Partager cette offre d’emploi
Point focal sécurité
Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)
Lieu d'affectation: Bamako
Catégorie d'emplois: Administration
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 3
Durée du contrat : De 7 à 11 mois
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10/03/2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU MALI PEUVENT POSTULER
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous la supervision du Représentant de l’UNESCO Bamako et sous la supervision directe de l’Administrateur, le/la titulaire du poste s'engage à :
S’assurer que les mesures de Sûreté et Sécurité standards (MOSS) sont mises en œuvre et respectées dans tous les programmes et activités du Bureau ;
S’assurer, en coordination avec UNDSS que l’évaluation des risques sécuritaires est entreprise au plus tôt lors des planifications et programmations d’activités du Bureau ;
Assurer la gestion des tâches relatives à la mise en œuvre des normes de sécurité et faire un rapport régulier auprès de l’Administration pour le Chef du Bureau ;
Assister aux réunions des point focaux sécurité des Nations Unis et faire un rapport au superviseur et Chef du Bureau;
Faire le briefing de sécurité pour le personnel en mission au Mali, consultants, participants aux réunions, etc.;
Assister dans la gestion des dossiers ayant trait à la sécurité des locaux et du personnel du Bureau;
Assister le Chef du Bureau dans les relations avec UNDSS pour la mise en œuvre des normes de sécurité ;
Vérifier que les procédures de sécurité soient bien mises en œuvre à chaque niveau. Etablir et tenir à jour le manuel des procédures et d’opérations de sécurité ;
Assister dans la gestion quotidienne des agents de sécurité mis à disposition par le contractant en charge de la protection des locaux : agir comme point focal dans les relations avec ceux-ci, veiller à ce que les normes RSM soient convenablement mises en œuvre ;
Relater régulièrement au Directeur du Bureau des situations de sécurité hebdomadaire en faisant part des problèmes rencontrés et proposer des solutions correctives par écrit ;
Tenir à jour les dossiers relatifs à la sécurité : vérification de validité des certificats de sécurité, etc. ;
Tenir un tableau de comité des missions, s’informer au préalable de toutes les mesures sécuritaires et s’assurer que toutes les normes de sécurité soient remplies ;
Exécuter toutes autres tâches liées à ses responsabilités selon les instructions de l'Administrateur et du Chef du Bureau
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education :
Un diplôme d'études Universitaires en Administration, droit ou certificat professionnel équivalent est requis ;
La certification UNDSS dans l'un des domaines suivants est un atout: programme de certification de sécurité, pratique et processus d'analyse de sécurité, cours d'agent de protection rapprochée, enquête de sécurité.
Langue :
Bonne maitrise du français oral et écrit
Expérience Professionnelle :
Un minimum de 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'armée, la police, la gestion de la sécurité ou l'analyse avec une organisation militaire, policière ou internationale de gestion de la sécurité;
Au moins deux ans d'expérience et d'exposition au niveau international;
Au moins un an d'expérience dans un environnement de conflit et d'après conflit;
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Excellente capacité organisationnelle
Capacité d'expression écrite et compétences en communication orale
Rigueur et méthode
Disponibilité et ponctualité
Volonté constante d’amélioration
Esprit d'équipe, adaptabilité
Capacité d'anticipation et de proactivité
SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc.
Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO
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Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)
Lieu d'affectation: Bamako
Catégorie d'emplois: Administration
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 3
Durée du contrat : De 7 à 11 mois
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10/03/2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
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RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous la supervision du Représentant de l’UNESCO Bamako et sous la supervision directe de l’Administrateur, le/la titulaire du poste s'engage à :
S’assurer que les mesures de Sûreté et Sécurité standards (MOSS) sont mises en œuvre et respectées dans tous les programmes et activités du Bureau ;
S’assurer, en coordination avec UNDSS que l’évaluation des risques sécuritaires est entreprise au plus tôt lors des planifications et programmations d’activités du Bureau ;
Assurer la gestion des tâches relatives à la mise en œuvre des normes de sécurité et faire un rapport régulier auprès de l’Administration pour le Chef du Bureau ;
Assister aux réunions des point focaux sécurité des Nations Unis et faire un rapport au superviseur et Chef du Bureau;
Faire le briefing de sécurité pour le personnel en mission au Mali, consultants, participants aux réunions, etc.;
Assister dans la gestion des dossiers ayant trait à la sécurité des locaux et du personnel du Bureau;
Assister le Chef du Bureau dans les relations avec UNDSS pour la mise en œuvre des normes de sécurité ;
Vérifier que les procédures de sécurité soient bien mises en œuvre à chaque niveau. Etablir et tenir à jour le manuel des procédures et d’opérations de sécurité ;
Assister dans la gestion quotidienne des agents de sécurité mis à disposition par le contractant en charge de la protection des locaux : agir comme point focal dans les relations avec ceux-ci, veiller à ce que les normes RSM soient convenablement mises en œuvre ;
Relater régulièrement au Directeur du Bureau des situations de sécurité hebdomadaire en faisant part des problèmes rencontrés et proposer des solutions correctives par écrit ;
Tenir à jour les dossiers relatifs à la sécurité : vérification de validité des certificats de sécurité, etc. ;
Tenir un tableau de comité des missions, s’informer au préalable de toutes les mesures sécuritaires et s’assurer que toutes les normes de sécurité soient remplies ;
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COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)
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QUALIFICATIONS REQUISES
Education :
Un diplôme d'études Universitaires en Administration, droit ou certificat professionnel équivalent est requis ;
La certification UNDSS dans l'un des domaines suivants est un atout: programme de certification de sécurité, pratique et processus d'analyse de sécurité, cours d'agent de protection rapprochée, enquête de sécurité.
Langue :
Bonne maitrise du français oral et écrit
Expérience Professionnelle :
Un minimum de 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'armée, la police, la gestion de la sécurité ou l'analyse avec une organisation militaire, policière ou internationale de gestion de la sécurité;
Au moins deux ans d'expérience et d'exposition au niveau international;
Au moins un an d'expérience dans un environnement de conflit et d'après conflit;
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Excellente capacité organisationnelle
Capacité d'expression écrite et compétences en communication orale
Rigueur et méthode
Disponibilité et ponctualité
Volonté constante d’amélioration
Esprit d'équipe, adaptabilité
Capacité d'anticipation et de proactivité
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Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc.
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