Apr 19, 2023

Country Manager - Weapons and Ammunition Management (WAM) – Honduras

Hiring Organization: HALO Trust
Job Location: Based in Honduras (and other locations across Latin America)
 Closing date1 May 2023

Country Manager - Weapons and Ammunition Management (WAM) – Honduras and other locations across Latin America

Full Time. 12-month contract with the possibility of extension.

Salary: Starting from £46,943 per annum (cUSD $57,974). This is inclusive of country specific packages (living overseas allowance, housing allowance, food allowance)

About the role:
HALO is seeking enthusiastic and experienced individuals to lead Weapons and Ammunition Management (WAM) projects in Honduras and other locations in Central and South America. HALO has been working in Latin America since 2013, with active WAM projects currently in El Salvador and Guatemala. HALO will be re-establishing operations in Honduras intends to open new projects across the region.

HALO’s mission is to increase security and stability in the region and reduce armed violence by securing state stockpiles of weaponry and preventing the diversion of firearms into the hands of gangs and organized crime groups. This is an exciting opportunity to lead a project from start-up, where you will work closely with host-nation security forces to assess and improve national WAM capacity.

As a HALO Country Manager, you will deliver all the aims and objectives of the project by building effective working relationships with national security forces, government institutions and other non-governmental organisations. You will coordinate the project’s technical activities including disposal, training, and construction as well as day-to-day activities such as finance, fleet, procurement, logistics, human resources, and legislative compliance. You will act as line-manager to a small team of national staff and coordinate with international technical specialists.

Job Responsibilities

Working within a close-knit team, the Country Manager will:
Lead the project and ensure the achievement of contractual donor objectives
Ensure an inclusive approach to gender and diversity is taken during all HALO activities
Lead liaison activity with host-nation partners, local civil society, NGOs operating in the region and other stakeholders to facilitate the project
Coordinate with the (Head of Region) HoR and HALO HQ departments to develop new funding opportunities
Coordinate the delivery of a Training Needs Analysis (TNA) of national institutions
Coordinate with and draft contracts for sub-contractors for construction/rehabilitation projects with the support of global specialists. Oversee the delivery of the contractual work
Write donor proposals and reports and contribute to operational reports such as the TNA
Manage the procurement, stock, and movement of associated equipment and vehicles
Oversee project activities ensuring they are conducted to the highest possible standard and in line with HALO SOPs, national policies, and international standards.
Manage the project finances, ensuring expenditure is within budget and all procedures are compliant with HALO’s Global Finance and Logistics Manual, donor contracts, and applicable legislation
Ensure proper budgeting, procurement, inventory, and maintenance procedures are in place
Establish close coordination and communication with designated donor points of contact, submitting formal reports and responses to queries when necessary
Manage the coordination of international travel arrangements for staff and visitors
Manage staff welfare, including morale, motivation, and discipline. Ensure that all staff are managed in line with national employment laws and HALO’s HR policies including vetting, employment and training
Ensure HALO’s compliance with all relevant national laws and regulations in the country of work. Work with external legal and financial counsel and brief HoR/HQ on important matters of note
Emplace regular coordination among the project team, HoR, technical subject matter experts and HQ groups
Ensure adequate HALO and donor visibility and recognition

All International staff are expected to undertake the following general duties:
Work within the framework of HALOs core values and standards.
Ensure familiarity with and adhere to all HALO policies and procedures.
Undertake role in developing countries and where standards of living may be basic.
Undertake the role in a manner appropriate to the cultural context and within the local legal framework

Who we are looking for:
Essential Experience and Qualifications
Significant programme management experience for organisations active in the development, security or diplomatic sectors
Demonstrable experience in line management of staff including recruitment, training, and mentoring
Experience in finance and grant management including demonstrable experience preparing and managing budgets
Experience in influencing senior officials in government ministries and security forces
Advanced English language skills, both spoken and written. Equivalency with CEFR – Level C1
Advanced Spanish language skills, both spoken and written. Equivalency with CEFR – Level C1
Strong IT skills, highly proficient in the use of Microsoft Office

Desirable Skills / Experience / Qualifications
Recognised technical qualification or experience delivering activities related to WAM, Security Sector Reform, Firearms Control, Explosive Ordnance Disposal, Armed Violence Reduction, or related fields
Experience of working in WAM, Arms Control, Security Sector Reform or related field
Knowledge of Modular Small-arms-control Implementation Compendium (MOSAIC) and International Ammunition Technical Guidelines (IATGs)
Experience of managing international research projects related to security or firearms control
Previous experience working alongside host-nation security institutions
Knowledge of or experience working in Latin America
Post-graduate level education in international development, security or related subject
Experience of leading bidding/proposal writing processes
Experience of briefing embassies and hosting donor representatives

Women and citizens of the Americas are highly encouraged to apply

The HALO Trust is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate against any applicant for employment because of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. The organisation is committed to a culture that is both diverse and inclusive and we seek to recruit, develop and retain the most talented people form a diverse candidate pool.

What we offer:

HALO provides the following package of benefits in Central America:A competitive salary package: From £46,943 per annum (cUSD $57,974). This is inclusive of country specific packages (living overseas allowance, housing allowance, food allowance)
49 days of leave per calendar year, increasing to 56 after two years of service.
Three return flights to your home location
Global Insurance

If you wish to apply, please submit your CV (no more than 2 pages) and a covering letter (no more than one page) detailing your suitability for the role. Closing date for applications is Monday 1st May 2023. If there is a sufficient calibre of applicant, we reserve the right to close the role earlier than the date noted.

Country Manager - Gestión de Armas y Municiones (WAM) - Honduras y otros lugares en América Latina

A tiempo completo. Contrato de 12 meses con posibilidad de prórroga.

Localización: Honduras (y otros lugares de América Latina)

Salario: A partir de 46.943 libras esterlinas al año (57.974 dólares estadounidenses). Incluye paquetes específicos para cada país (subsidio de subsistencia en el extranjero, subsidio de vivienda, subsidio de alimentación).

Sobre el puesto:

HALO está buscando personas entusiastas y con experiencia para liderar proyectos de Gestión de Armas y Municiones (WAM) en Honduras y otros lugares de América Central y del Sur. HALO ha estado trabajando en América Latina desde 2013, con proyectos WAM activos actualmente en El Salvador y Guatemala. HALO restablecerá sus operaciones en Honduras con la intención de abrir nuevos proyectos en toda la región.

La misión de HALO es aumentar la seguridad y la estabilidad en la región y reducir la violencia armada asegurando los arsenales estatales de armamento y evitando el desvío de armas de fuego a manos de pandillas y grupos del crimen organizado. Se trata de una oportunidad apasionante para dirigir un proyecto desde su puesta en marcha, en el que trabajará en estrecha colaboración con las fuerzas de seguridad del país anfitrión para evaluar y mejorar la capacidad nacional en materia de WAM.

Como Country Manager de HALO, cumplirás todas las metas y objetivos del proyecto estableciendo relaciones de trabajo eficaces con las fuerzas de seguridad nacionales, las instituciones gubernamentales y otras organizaciones no gubernamentales. Coordinará las actividades técnicas del proyecto, como la eliminación, la formación y la construcción, así como las actividades cotidianas, como las finanzas, la flota, las adquisiciones, la logística, los recursos humanos y el cumplimiento de la legislación. Dirigirá un pequeño equipo de personal nacional y se coordinará con especialistas técnicos internacionales.

Responsabilidades del puesto

Trabajando en un equipo muy unido, el Country Manager se encargará de:Dirigir el proyecto y garantizar la consecución de los objetivos contractuales de los donantes.
Garantizar que en todas las actividades de HALO se adopte un enfoque integrador en materia de género y diversidad.
Dirigir las actividades de enlace con los socios del país anfitrión, la sociedad civil local, las ONG que operan en la región y otras partes interesadas para facilitar el proyecto.
Coordinar con el Jefe de Región y los departamentos de la sede central de HALO el desarrollo de nuevas oportunidades de financiación.
Coordinar la realización de un análisis de las necesidades de formación de las instituciones nacionales.
Coordinar y redactar contratos para subcontratistas de proyectos de construcción/rehabilitación con el apoyo de especialistas globales. Supervisar la ejecución de los trabajos contractuales.
Redactar propuestas e informes para los donantes y contribuir a la elaboración de informes operativos, como el ANT.
Gestionar la adquisición, el almacenamiento y el traslado del equipo y los vehículos asociados.
Supervisar las actividades de los proyectos asegurándose de que se llevan a cabo con el máximo nivel de calidad posible y de acuerdo con los procedimientos operativos normalizados de HALO, las políticas nacionales y las normas internacionales.
Gestionar las finanzas del proyecto, garantizando que los gastos se ajustan al presupuesto y que todos los procedimientos se ajustan al Manual Global de Finanzas y Logística de HALO, a los contratos de los donantes y a la legislación aplicable.
Garantizar que se aplican los procedimientos adecuados de presupuestación, adquisición, inventario y mantenimiento.
Establecer una estrecha coordinación y comunicación con los puntos de contacto designados de los donantes, presentando informes formales y respuestas a las consultas cuando sea necesario
Gestionar la coordinación de los viajes internacionales del personal y los visitantes.
Gestionar el bienestar del personal, incluyendo la moral, la motivación y la disciplina. Garantizar que todo el personal sea gestionado de acuerdo con la legislación laboral nacional y las políticas de RRHH de HALO, incluyendo la investigación de antecedentes, el empleo y la formación.
Garantizar el cumplimiento por parte de HALO de todas las leyes y normativas nacionales pertinentes en el país de trabajo. Trabajar con asesores jurídicos y financieros externos e informar al Jefe de Recursos Humanos/Cuartel General sobre asuntos importantes.
Establecer una coordinación regular entre el equipo del proyecto, el Jefe de Recursos Humanos, los expertos técnicos y los grupos de la sede central.
Garantizar la visibilidad y el reconocimiento adecuados de HALO y de los donantes.

Se espera que todo el personal internacional asuma las siguientes obligaciones generales:Trabajar en el marco de los valores y normas fundamentales de HALO.
Familiarizarse con todas las políticas y procedimientos de HALO y adherirse a ellos.
Desempeñar su función en países en vías de desarrollo y donde el nivel de vida puede ser básico.
Desempeñar la función de manera adecuada al contexto cultural y dentro del marco jurídico local.

A quién buscamos:

Experiencia y cualificaciones esenciales:Experiencia significativa en gestión de programas para organizaciones activas en los sectores del desarrollo, la seguridad o la diplomacia.
Experiencia demostrable en gestión jerárquica de personal, incluyendo contratación, formación y tutoría.
Experiencia en finanzas y gestión de subvenciones, incluida experiencia demostrable en la preparación y gestión de presupuestos.
Experiencia en influir en altos cargos de ministerios y fuerzas de seguridad.
Conocimientos avanzados de inglés, tanto hablado como escrito. Equivalencia con el MCER - Nivel C1
Conocimientos avanzados de español, tanto hablado como escrito. Equivalencia con el MCER - Nivel C1
Sólidos conocimientos informáticos, con gran dominio del uso de Microsoft Office.

Habilidades / Experiencia / Cualificaciones deseables:

Cualificación técnica reconocida o experiencia en la realización de actividades relacionadas con WAM, reforma del sector de la seguridad, control de armas de fuego, desactivación de artefactos explosivos, reducción de la violencia armada o campos relacionados.
Experiencia de trabajo en WAM, control de armas, reforma del sector de la seguridad o ámbitos relacionados
Conocimiento del Compendio Modular de Aplicación del Control de Armas Pequeñas (MOSAIC) y de las Directrices Técnicas Internacionales sobre Munición (IATG)
Experiencia en la gestión de proyectos internacionales de investigación relacionados con la seguridad o el control de armas de fuego
Experiencia previa de trabajo con instituciones de seguridad del país anfitrión
Conocimiento o experiencia de trabajo en América Latina
Formación de posgrado en desarrollo internacional, seguridad o temas relacionados
Experiencia en la dirección de procesos de licitación/redacción de propuestas
Experiencia en informar a embajadas y recibir a representantes de donantes.

Se anima encarecidamente a las mujeres y a los ciudadanos de las Américas a que presenten su candidatura.

HALO Trust es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. La organización está comprometida con una cultura que es a la vez diversa e inclusiva y tratamos de contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento a partir de un grupo diverso de candidatos.

Lo que ofrecemos:

HALO ofrece el siguiente paquete de beneficios en Centroamérica:Un paquete salarial competitivo: Desde £46,943 por año (cUSD $57,974). Esto incluye paquetes específicos para cada país (subsidio para vivir en el extranjero, subsidio para vivienda, subsidio para comida).
49 días de vacaciones por año natural, que aumentan a 56 tras dos años de servicio.
Tres vuelos de ida y vuelta a su lugar de origen
Seguro mundial

Si desea presentar su candidatura, envíe su CV (no más de 2 páginas) y una carta de presentación (no más de una página) detallando su idoneidad para el puesto. La fecha límite para la presentación de candidaturas es el lunes 1 de mayo de 2023. Si hay suficientes candidatos, nos reservamos el derecho de cerrar el puesto antes de la fecha indicada.