Location: N’Djamena, Tchad
Closing date: 14 Jul 2016
Durée du contrat: 12 mois renouvelable
Responsable Logistique et Sécurité Pays
Profil de poste
Sous l’autorité du Directeur Pays, le Responsable Logistique Pays a les responsabilités suivantes :
1. Gestion logistique courante
Gestion logistique des locaux de la mission :
Gérer l’aménagement des locaux (bureaux et guesthouses) ;
Assurer l’entretien et la maintenance des locaux ; - Constitution et approvisionnement régulier d’un stock de papeterie :
Etablir une liste des besoins en papeterie ;
Mettre en place une procédure de suivi du stock de papeterie ;
Procéder aux achats, à l’entrée en stock et au rangement du matériel ; - Gestion financière :
Gestion de l’enveloppe financière du département logistique (caisse ou avance) ;
Justification des dépenses auprès du département finances ;
2. Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Gestion d’une base de données des fournisseurs locaux :
Faire une étude des marchés locaux ;
Etablir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, prix, service, éthique, etc. ; - Suivi des procédures d’approvisionnement, dans le respect de la procédure existante :
Gestion des stocks
3. Gestion du parc de véhicules et des transports
Gestion du parc de véhicule :
Organiser l’affectation et la mise à disposition quotidiennes des véhicules ;
Mettre en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques, etc.
Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel du parc de véhicules ;
Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Responsable Financier Pays ; - Gestion des transports :
Identifier des entreprises ou particuliers pour le transport des marchandises ;
Elaborer et suivre un planning d’expédition de marchandises sur les projets ;
Remplir les bons d’expédition (way bills) ;
Organiser le chargement et le déchargement des marchandises ;
Respecter les formalités administratives et douanières en vigueur ;4. Gestion des équipements techniques
Gestion du parc informatique :
Gestion des équipements de communication :
Gestion des équipements de production d’énergie :
5. Gestion d’équipe
Gestion du département logistique :
Mettre à jour l’organigramme et les TdR du département en fonction de l’évolution de la mission ;
Superviser l'équipe
Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;
Assurer la formation continue du personnel logistique afin d’élever le niveau général de technicité et de compétences du département - Procédures et flux de l’information :
Elaborer des procédures de gestion d’équipe adaptées à la mission ;
Améliorer le flux d’information au sein du département et avec les autres départements administratifs et les projets ;
Securité :
En charge de la sécurité du staff local et des expatriés, sur le terrain et sur la base, à travers des mises à jours régulières de la situation du niveau de sécurité dans le pays et en mettant en place des mesures pour le staff sur le terrain.
Maintenair les contacts réguliers avec le personnel en charge de la sécurité des UN en charge de la sécurité des ONG, agencies des UN et organizations internationals.
Participer aux reunions de coordination sécuritaire
IV. Qualifications:
Formation niveau bac+3 / bac+5 en supply chain management
Expérience en gestion logistique et/ou gestion de la sécurité et des procédures
Capacité à former et manager du staff national et international
Capacité à travailler dans un environnement instable au niveau sécuritaire
Autonomie
Excellente qualités rédactionnelles en anglais et en français
Minimum 2 ans d’expérience dans un environnement sécuritaire tendu, de préférence en Afrique, Moyen Orient ou Asie
Closing date: 14 Jul 2016
Durée du contrat: 12 mois renouvelable
Responsable Logistique et Sécurité Pays
Profil de poste
Sous l’autorité du Directeur Pays, le Responsable Logistique Pays a les responsabilités suivantes :
1. Gestion logistique courante
Gestion logistique des locaux de la mission :
Gérer l’aménagement des locaux (bureaux et guesthouses) ;
Assurer l’entretien et la maintenance des locaux ; - Constitution et approvisionnement régulier d’un stock de papeterie :
Etablir une liste des besoins en papeterie ;
Mettre en place une procédure de suivi du stock de papeterie ;
Procéder aux achats, à l’entrée en stock et au rangement du matériel ; - Gestion financière :
Gestion de l’enveloppe financière du département logistique (caisse ou avance) ;
Justification des dépenses auprès du département finances ;
2. Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Gestion d’une base de données des fournisseurs locaux :
Faire une étude des marchés locaux ;
Etablir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, prix, service, éthique, etc. ; - Suivi des procédures d’approvisionnement, dans le respect de la procédure existante :
Gestion des stocks
3. Gestion du parc de véhicules et des transports
Gestion du parc de véhicule :
Organiser l’affectation et la mise à disposition quotidiennes des véhicules ;
Mettre en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques, etc.
Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel du parc de véhicules ;
Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Responsable Financier Pays ; - Gestion des transports :
Identifier des entreprises ou particuliers pour le transport des marchandises ;
Elaborer et suivre un planning d’expédition de marchandises sur les projets ;
Remplir les bons d’expédition (way bills) ;
Organiser le chargement et le déchargement des marchandises ;
Respecter les formalités administratives et douanières en vigueur ;4. Gestion des équipements techniques
Gestion du parc informatique :
Gestion des équipements de communication :
Gestion des équipements de production d’énergie :
5. Gestion d’équipe
Gestion du département logistique :
Mettre à jour l’organigramme et les TdR du département en fonction de l’évolution de la mission ;
Superviser l'équipe
Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;
Assurer la formation continue du personnel logistique afin d’élever le niveau général de technicité et de compétences du département - Procédures et flux de l’information :
Elaborer des procédures de gestion d’équipe adaptées à la mission ;
Améliorer le flux d’information au sein du département et avec les autres départements administratifs et les projets ;
Securité :
En charge de la sécurité du staff local et des expatriés, sur le terrain et sur la base, à travers des mises à jours régulières de la situation du niveau de sécurité dans le pays et en mettant en place des mesures pour le staff sur le terrain.
Maintenair les contacts réguliers avec le personnel en charge de la sécurité des UN en charge de la sécurité des ONG, agencies des UN et organizations internationals.
Participer aux reunions de coordination sécuritaire
IV. Qualifications:
Formation niveau bac+3 / bac+5 en supply chain management
Expérience en gestion logistique et/ou gestion de la sécurité et des procédures
Capacité à former et manager du staff national et international
Capacité à travailler dans un environnement instable au niveau sécuritaire
Autonomie
Excellente qualités rédactionnelles en anglais et en français
Minimum 2 ans d’expérience dans un environnement sécuritaire tendu, de préférence en Afrique, Moyen Orient ou Asie
V - Conditions
Salaire defini en fonction de la grille des salaires ACTED
Living allowance mensuelle
Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
Billets d’avion pris en charge par ACTED
Sécurité sociale, Mutuelle et repatriement pris en charge par ACTED
How To Apply:
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois references à l’adresse suivante : xxxxxx@xxxxxx.org
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