Jul 7, 2014

URGENT: Mine Action Operations/Quality Assurance Officers (French)

Employer: UN Office for Project Services
Closing date: 13 Jul 2014

UNOPS Peace and Security Cluster is urgently seeking French-speaking candidates for its roster of Operations/Quality Assurance Officers (P3) to help fill upcoming vacancies for its Mine Action programmes in Africa.
We will are accepting applications until July 13, after which we will close the process and start reviewing applications. The job description and requirements are below (in French).
If you’re interested, please follow this link to apply:https://gprs.unops.org/pages/viewvacancy
/VADetails.aspx?id=4953
Informations spécifiques au poste
En fonction du poste le titre d’Officier attache aux opérations et a la gestion de la qualité pourrait être remplace par l’un des titres suivants : Officier attache à l’assurance qualité, Officier attache aux opérations, Officier EOD, ou Coordinateur régional.
Responsabilités fonctionnelles
  • Gestion opérationnelle intégrale et générale du bureau de zone;
  • Coordonner, favoriser et donner la priorité à toutes les activités opérationnelles relatives à l’action contre les mines;
  • Responsable de l’ensemble des aspects des activités relatives à la lutte anti mine mises en œuvre par les employés que vous supervisez et dirigez;
  • Gérer et coordonner la mise en application, l’exécution et l’achèvement de l’ensemble des opérations au sein du bureau;
  • Gérer la supervision des contrats avec tous les partenaires du domaine de la lutte anti mine afin de garantir la conformité contractuelle;
  • Maintenir, réviser et mettre à jour les procédures relatives aux normes et standards de travail;
  • Veiller à maintenir une interaction et une coordination étroite et efficace en ce qui concerne tous les aspects de l’action contre les mines, tels que l’assurance qualité, le soutien aux victimes des mines et à l’information relative aux risques liés aux mines.
  • Lorsque c’est nécessaire, remplir le rôle d’enquêteur dans les Investigations Indépendantes Détaillées ou faire parti du Bureau d’Enquête dans le cas d’incidents ou accidents par les mines ou autre engins dangereux;
  • Rendre compte aux organisations de lutte anti mine des réalisations et évaluations relatives à l’assurance qualité et garantir l’enregistrement de toutes les données relatives aux évaluations d’assurance qualité dans le Système de gestion de l’information de l’action contre les mines;
  • Fournir des conseils en ce qui concerne toute action corrective spécifique à entreprendre par les organisations responsables d’opérations, suite à une inspection présentant des non-conformité critiques;
  • Assurer un maintien approprié de la documentation pour tous les terrains inspectés;
  • Responsable du contrôle et de la sécurité des explosifs utilisés par les partenaires opérationnels;
  • Mettre en œuvre d’un système de gestion de l’assurance qualité et s’assurer que ce système est appliqué de manière juste et équitable et que les processus liés à l’accréditation, l’autorisation et la surveillance n’interrompent ni ne retardent les projets de déminage;
  • Organiser des visites régulières d’assurance qualité des opérations de déminage menées par les organisations responsables (surveillance pendant les opérations et inspections après dépollution) dans le cadre du processus d’accréditation et de gestion de la qualité;
  • Connaitre les standards internationaux de lutte anti mine (NILAM); s’assurer que les procédures opérationnelles standards sont en conformité avec les NILAM et qu’elles permettent le déroulement sûr et efficace des opérations de déminage;
  • Les procédures opérationnelles des operateurs sont conformes avec les standards internationaux et permettent le déroulement des opérations de manière sure et efficace
  • En fonction du rôle attribué à ce poste au sein de l’administration du projet dans un pays ou programme donné (c. à d. structure du bureau, DOA, fonctions ATLAS, séparation des tâches, etc.), le titulaire du poste assumera des responsabilités déterminées par les règles et règlements énoncés dans le cadre réglementaire de l’UNOPS et partie intégrante des directives organisationnelles, instructions administratives et autres documents régulièrement publiés et mis à jour par l’UNOPS. Les rapports hiérarchiques déterminés par les règles et règlements de l’UNOPS aboutissent au Directeur du Groupe d’Actions thématiques de la lutte anti mines de l’UNOPS via le Responsable de portfolio. En outre, la répartition des responsabilités administratives soutenant les objectifs du programme sera organisée selon les dispositions prises pour chaque bureau de pays et confirmée par écrit par le Directeur du Groupe d’Actions thématiques de la lutte anti mines de l’UNOPS;
  • Tout Autres tâches définies par le Responsable de programme et le Chef des opérations.
Compétences
Le travail d’équipe – De fortes aptitudes interpersonnelles et une capacité à établir et à entretenir des partenariats efficaces et des relations professionnelles dans un contexte multiculturel, multiethnique en faisant preuve de sensibilité et de respect envers la diversité.
Planification et organisation – Capacité à diriger, organiser, planifier et mettre en œuvre des tâches, à traiter selon les priorités des demandes et travaux représentant des intérêts divergents, tout en gérant la pression due à des délais couts et fréquents.
Jugement – capacité avérée à faire preuve de bon sens et à prendre des décisions.
Communication – excellentes compétences en matière de communication orale et écrite.
Résolution des problèmes – Excellentes capacités analytiques, bonne aptitude à résoudre les problèmes et à gérer les difficultés liées à la coordination et à la gestion.
Formation continue – Volonté de maintenir ses connaissances à jour en termes d’avancées récentes.
Respect et engagement pour les valeurs de l’UNOPS–S’approprier toutes les responsabilités et honorer les engagements.
Education/Experience/Language requirements Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) avec au moins 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent ; ou diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) et minimum 7 ans d’expérience pertinente ; ou expérience militaire (ou policière dans le domaine concerné) au rang de sous-officier supérieur ou d’officier (ou équivalent) et minimum 11 ans d’expérience pertinente ; ou, si le candidat ne possède pas les qualifications universitaires et l’expérience militaire requises, il/elle devra posséder au moins 11 ans d’expérience au sein d’organismes de déminage de réputation internationale.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion d’opérations (militaires ou humanitaires liées à la lutte anti mines);
  • Une expérience avérée et applicable en gestion des opérations de lutte humanitaire anti-mines est souhaitée
  • Expérience démontrée dans les processus d’assurance qualité et de contrôle de la qualité liés aux activités humanitaires de déminage;
  • Des qualifications en matière de neutralisation des explosifs et munitions sont un avantage; Une compréhension claire des interactions entre les piliers et partenaires de la mise en œuvre intervenant dans le programme humanitaire de lutte anti mines;
  • Connaissances professionnelles en matière de déminage et de matériel explosifs et munitions; Une compréhension solide des mesures anti mines/de déminages ou des opérations d’élimination des mines ou des pratiques qui y sont liées;
  • La connaissance des normes internationales de lutte anti mine (NILAM) est essentielle;
  • Une connaissance des procédures du système des Nations Unies et de l’UNOPS est un atout;
  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier de l’expérience avec MS Office et avec le Système de gestion de l’information pour la lutte anti mines;
  • Il est nécessaire de parler et écrire le français; une bonne connaissance de l’anglais est un avantage;
  • Un permis de conduire internationalement reconnu;
  • Être en bonne santé physique.
Additional Considerations
L’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste au niveau moins élevé que celui du poste publié dans cette annonce.
En fonction des besoins de l’organisation au moment du recrutement le candidat accepté dans la base de données de l’UNOPS pourra être considéré pour le poste annonce ou son équivalent. Le candidat retenu pourra être propose un contrat comme employé des Nations Unies ou un contrat ICA.
How to apply:
If you’re interested, please follow this link to apply:https://gprs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=4953