Logistics and Security Manager, Colombia Bogota

Employer: Management Systems International
Location: Colombia Bogota
Closing date: 10 Sep 2016

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website atwww.msiworldwide.com.


Project Summary: 
Colombia Transforma is a program funded by USAID/OTI. Transforma provides strategically targeted support for sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to improve Colombian ability to implement rapid response during the first 36 months after the signing of a peace accord.

Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:
This position is responsible for transport, both of people and of goods related to larger scale grant-related procurements, communications and driver management functions. The LSM assists the DCOP/O with security management, serving as the communication and intelligence hub for IPT, and overseeing all project security, including that of the Regional Teams and at project sites. S/he also manages the inventory and storage of goods intended for in-kind grants and DDGS activities.

Responsibilities:
Continually monitor and analyze security conditions in the country in general, and more specifically in the areas where the project works, via local media, security reports, and information collected from field-based staff and local partners/contacts.
Help assess security risks that may impact staff movements and safety in different parts of the country, and communicate them in a timely manner to ensure timely decision-making and up-to-date situational awareness.
Ensure the continued relevance and consistent implementation of Standard Operating Procedures related to the safety and security of all staff, grantees, and beneficiaries.
Aid in the development and implementation of Security Contingency plans.
Monitor the operational environment and provide updated risk assessments or security procedures as needed.
Recommend and or enact changes to procedures in conjunction with the Deputy Chief of Party, when appropriate.
Supervise and manage project drivers, ensuring adherence to safety and security protocols, tracking whereabouts of drivers and staff riding in project vehicles, and collecting field-specific security information.

Qualifications:
A high school or technical degree is preferred.
Minimum of five (5) years of driving experience in short and long distance routes.
Previous experience with security assessment, planning and implementation of procedures for a donor-funded program.
Ability to advise and support staff in a consultative manner.
Excellent communication and interpersonal skills, and organizational skills, even under pressure.
Must be reliable, flexible and able to adapt to abrupt changes on short notice.
Must have clean and valid driver's license record.
Must be medically fit to operate a vehicle, and be able to lift packages up to 25kg/55lb.
Previous experience managing drivers preferred.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Gerente de Logísticas y Administrador de Seguridad, Colombia Transforma, Bogotá

Perfil de la compañía:
MSI es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 30 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Operamos en algunos de los más desafiantes climas políticos y económicos en el mundo, incluyendo Afganistán, Iraq, Pakistán y Sudán del Sur. MSI emplea en la actualidad a 800 expertos en los campos de gestión del sector público, supervisión y evaluación, gobernanza y la lucha contra la corrupción . Para obtener más información sobre el MSI, por favor visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com .

Resumen del proyecto:
Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.

Tenga en Cuento: Esta es una posición local. Solo candidatos Colombianos serán considerados.

Resumen del Cargo:
Esta posición es responsable para el transporte, tanto de las personas y de los bienes relacionados con las adquisiciones relacionadas con la subvención a escala más grande, la comunicación y las funciones de gestión de conductor. El LSM asiste al DCOP con la gestión de la seguridad, que sirve como centro de comunicación e inteligencia para IPT, y supervisar toda la seguridad del proyecto, incluyendo la de los equipos regionales y en los sitios de los proyectos. También gestiona el inventario y el almacenamiento de los bienes destinados a subvenciones en especie y las actividades de DDGS.

Responsabilidades:
Monitorear y analizar las condiciones de seguridad en el país en general, y más concretamente en las áreas en las que el proyecto funciona, a través de los medios locales, los informes de seguridad, y la información obtenida de personal sobre el terreno y los contactos locales.
Ayudar a la evaluación de los riesgos de seguridad que puedan afectar a los movimientos y la seguridad del personal en diferentes partes del país, y comunicarlas.
Asegurar la pertinencia y la aplicación coherente de procesos operativos estándar relacionados con la seguridad y la seguridad de todo el personal, becarios y beneficiarios.
Ayuda en el desarrollo e implementación de planes de contingencia de seguridad.
Monitorear el entorno operativo y proporcionar evaluaciones de riesgos actualizadas o procedimientos de seguridad, según sea necesario.
Recomendar y aprobar cambios en los procesos en conjunto con el DCOP, cuando sea apropiado.
Supervisar y administrar los controladores del proyecto, asegurando la adherencia a los protocolos de seguridad y protección, seguimiento paradero de los conductores y el personal de montar en vehículos del proyecto, y la recolección de información de seguridad específica de los campos.

Competencias:
Se prefiere una escuela secundaria o carrera técnica.
Un mínimo de cinco (5) años de experiencia en rutas de corta distancia y de larga conducción.
Experiencia con la evaluación de seguridad, planificación y ejecución de los procedimientos de un programa financiado por donantes.
Capacidad para asesorar y personal de apoyo de manera consultiva.
Comunicación y habilidades interpersonales y habilidades de organización, incluso bajo presión.
Debe ser fiable, flexible y capaz de adaptarse a los cambios bruscos en un corto plazo.
Debe tener registro de la licencia de conducir limpio y válido.
Debe ser médicamente aptos para operar un vehículo, y ser capaz de levantar paquetes de hasta 25 kg / 55 libras.
Experiencia en la gestión drivers anteriores preferidos.
To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

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