Stage Veille Sécurité Internationale HQ Paris

Location: Paris , France
Closing date: 09 Jun 2016


Durée du contrat: 6 mois
Lieu: Paris, Siège
Date de démarrage: Août

III. Profil de poste

Le/la stagiaire au département sécurité soutiendra le Directeur Sûreté et Sécurité et le Conseiller Sécurité dans de nombreux aspects de leurs fonctions, et plus particulièrement dans le suivi des processus et de la documentation. Ses tâches seront effectuées sous les directives et en relation étroite avec le Directeur Sûreté et Sécurité. Le travail sera effectué à partir du bureau de Paris. Aucun déplacement n’est à priori prévu.

Ces présents Termes de Références ont pour objectif de présenter les différentes tâches attendues de la part du stagiaire.

Le stage s’organise autour de 5 thèmes principaux : 1/ Suivi des processus

2/ Analyse contextuelle
3/ Suivi de sécurité global
4/ Suivi des déplacements
5/ Suivi de la sûreté des bâtiments (bureaux, résidences et entrepôts)
1. Suivi des processus

1.1 Plans Sécurité Pays (PSP)


Revue des dates de validité et suivi des envois des mises à jour
Vérification de la présence des annexes des PSP (Plan d’évacuation/relocalisation, Plans de contingence, Liste de contacts d’urgence)
Suivi du tableur du planning de mise à jour
Suivi du planning de relances auprès des directeurs pays
Classement et archivage papier 1.2 Security Incident report (SIR)

Suivi des SIR (relances)
Analyse des incidents

Classement et archivage papier1.3 Manuel de Sûreté et Sécurité Global

Relecture pour proposition de correctifs et traduction de l’anglais au français

Extraction sous forme de fiches opérationnelles des « Gestion des Incidents de Sécurité » 1.4 TITANIC Sécurité

Suivi mensuel du TITANIC et mise à jour du tableau de suivi
Relances 1.5 Induction Sécurité
Suivi de la documentation d’avant départ (relances)
Préparation aux sessions d’induction au siège

2. Analyse contextuelle

Extraction des données fournies dans les rapports mensuels envoyés des directeurs pays
Suivi de l’actualité, veille géopolitique
Recherche de documentation pour élaboration de dossiers thématiques
Suivi des événements importants 3. Suivi de sécurité global
Suivi des phases de sécurité et mise à jour du tableau récapitulatif
Suivi des zones interdites (par pays et détails par quartiers dans certaines villes)
Suivi des couvre-feux

4. Suivi des déplacements :


Suivi des autorisations de se rendre dans les zones interdites et mise à jour du tableau récapitulatif 5. Suivi de la sureté des bâtiments (bureaux, résidences, entrepôts)


Mise en place et suivi du tableau opérationnel synthétique des mises à jour des formulaires SEC 20 et 21


Réception des formulaires de demandes
Assistance à la consolidation des données en relation avec les baux 6. Autres
Traduction de documents internes
Soutien au Directeur Sûreté et Sécurité et Conseiller Sécurité lors des missions d’urgence

IV. Qualifications

Formation : Cursus universitaire en Relation ou politique internationale, Sciences Po, écoles de commerce ou similaire


Niveau d'études requis : BAC+4/5

Approche rigoureuse et méticuleuse du travail
Dynamique, autonome et force de proposition
Capacité de communication et de reporting
Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux
Intérêts pour les questions relatives à la sécurité et à la sureté

V. Conditions

Compensation mensuelle - Minimum légal en vigueur Tickets restaurant

50% frais de transport remboursés.


HOW TO APPLY:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : xxxxxxxx@xxxxxxx.org

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