Poste Siège Référent Sécurité (H/F)

Location: France

OFFRE DE POSTE 
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. PUI se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 140 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 4 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France. Dans le cadre de la mise à jour de son système de sécurité, PUI recrute, pour son Département des Opérations, un/une : 

REFERENT SECURITE 
Poste basé à Asnières-sur-Seine, France Sous la supervision du directeur des opérations et piloté par une équipe de deux Responsables Géographiques, le Référent Sécurité est en charge de la finalisation de la politique générale de sécurité de l’organisation jusqu’à son déploiement sur les missions de PUI. Le Référent Sécurité interagit avec le directeur des opérations (DO) et l’équipe de pilotage au siège ainsi qu’avec les responsables sécurités des missions. Le poste ouvert au recrutement couvrira l’ensemble des pays d’intervention de Première Urgence Internationale. Des déplacements sur plusieurs missions sont à prévoir. 

RESPONSABILITES 
Les objectifs principaux du poste sont :  Finalisation de la politique générale sécurité PUI : en s’appuyant sur les documents existants, il/elle mène des discussions avec les interlocuteurs clefs. Il/elle finalise le document de la politique générale de sécurité en vue d’une soumission auprès du Conseil d’Administration.  Elaboration du pack outil sécurité PUI: en se basant sur les outils disponibles, il/elle propose un pack d’outils intuitif à destination du personnel siège et des missions PUI.  Conduite d’une phase pilote: en lien avec les deux étapes précédentes, il/elle lance une phase pilote en la mettant en place directement sur les missions sélectionnées PUI. Il/elle ajuste le pack outil en fonction des résultats de la phase pilote en coordination avec le Directeur des Opérations et l’équipe de pilotage.  Production de(s) méthodologie(s) et supports de formation au pack outil sécurité PUI : afin de préparer la phase de déploiement du nouveau système sécurité, il/elle propose des outils de formation (briefings, utilisation du pack, etc.) destinés au personnel siège et terrain. Il/elle forme le personnel siège.  Déploiement de nouveau système de sécurité sur les missions: en coordination avec les responsables sécurités missions et régionaux, il/elle propose un planning de déploiement du système de sécurité sur l’ensemble des missions PUI. Il/elle organise le lancement du nouveau système sur le terrain. 

ACTIVITES 
Finalisation de la politique générale sécurité PUI  Il/elle prend connaissance des documents existants (drafts).  Il/elle mène des entretiens et des discussions avec des personnes ressources/clefs (internes et/ou externes).  Il/elle propose un document de « Positionnement Institutionnel ».  Il/elle propose un document de Standard Operating Procedures (SOP).  Il/elle prépare une présentation des documents auprès du Conseil d’Administration en vue d’une validation.  Il/elle revoit les documents en fonction des recommandations du Conseil d’Administration.  Il/elle assure une présentation de la nouvelle politique générale sécurité au personnel siège. Elaboration du pack outil sécurité PUI:  Il/elle prend connaissance des outils appliqués sur les missions PUI.  Il/elle consulte des responsables sécurité missions et siège sur l’utilisation et les limites des outils existants.  Il/elle propose des grandes lignes de refonte des outils (fonctionnalité, adaptabilités aux contextes, répartition au niveau des responsabilités, etc.).  Il/elle propose et présente un nouveau pack d’outils en vue d’une validation institutionnelle.  Il/elle réajuste et finalise le pack d’outils suivi les recommandations du DO et de l’équipe de pilotage. Conduite d’une phase pilote :  Il/elle participe à la sélection des missions pour la phase pilote.  Il/elle forme le DO, l’équipe de pilotage et le(s) Responsable(s) Géographique(s) concernés par la phase pilote au nouveau pack outil.  Il/elle se rend sur les missions sélectionnées pour former les responsables sécurités au déploiement du nouveau pack sécurité.  Il/elle accompagne les responsables sécurités et le(s) Responsable(s) Géographique(s) dans la mise en place et le suivi des outils.  Il/elle analyse le retour d’expérience pratique de la phase pilote et présente ses résultats au DO, à l’équipe de pilotage et aux Responsables Géographiques concernés.  Il/elle revoit et finalise le pack outil sécurité suivant les recommandations du DO et de l’équipe de pilotage. Production de(s) méthodologie(s) de formation au pack outil sécurité PUI :  Il/elle définit et propose la méthodologie (formats, types de support, langue, etc.) et les supports de formation au pack outil sécurité à destination du personnel siège et des responsables sécurités missions.  Il/elle la fait valider par le DO et l’équipe de pilotage.  Il/elle forme le personnel siège au nouveau pack outil. Déploiement du nouveau système de sécurité sur les missions:  Il/elle élabore un planning de formation et de déploiement en lien avec les Responsables Géographiques destiné aux missions.  Il/elle établit et valide un plan d’action et de suivi par mission en lien avec les Responsables Géographiques.  Il/elle forme les personnes en charge de la mise en place du nouveau pack outil sur les missions.  Il/elle assure un suivi et un appui auprès des missions lors de la phase de déploiement. 

PROFIL RECHERCHE - 
Expérience en gestion de la sécurité de 5 ans minimum sur le terrain, incluant les dimensions de mise en place de systèmes et de formation - Excellente connaissance des normes de gestion de la sécurité au sein de l’action humanitaire internationale - Expérience dans la mise en place de modules de formations et dans la gestion de la formation continue des employés - Connaissance pratique de missions humanitaires - Excellente maitrise du pack office et des outils informatiques en général - Très bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme en français et en anglais - Organisation, bon relationnel, facilité de communication/gestion à distance - Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité, résistance au stress - Expérience préalable dans le domaine de la capitalisation, création et dissémination d’outils et de procédures 

CONDITIONS PROPOSEES Statut : 
Cadre Type / Durée du contrat : CDD siège de 6 mois renouvelable Salaire : 2.600 € brut mensuel, sur 12 mois Autres : 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine), prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance. 

Lettre de motivation et CV à envoyer à : 
Laurence NEVEU, Directrice RH, sur xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.org

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