Safety & Security Coordinator/ Local Hire, Turkey


Location: Gaziantep ,Turkey
Closing date January 31, 2016
Scope of Work: مجال العمل:
المسؤولية الأساسية لهذا الدور هي الحفاظ على سلامة وأمن كافة كوادر الهلال الأحمر القطري وكافة مراكزه في تركيا والداخل السوري. **The primary responsibility of this role is to maintain the safety and security of QRCS staff and all its centers in both Turkey and inside Syria.

Duties & Responsibilities: الواجبات و المسؤوليات:
· يضع الخطط والقواعد التي يتم من خلالها تأمين منشآت الهلال الأحمر القطري وكوادره من متطوعين وعاملين وزوار من المخاطر التي قد يتعرضوا لها.
· To make plans and rules in order to secure QRCS facilities and its staff including the volunteers and the visitors from the risks that they may be exposed to.
· يدرس أساليب ونمط العمل في الهلال الأحمر القطري ويبدي نصائحه وملاحظاته الأمنية.
· To study and examine the type of work in QRCS and show the security advice and observations.
· السعي الدائم لتجنيب الهلال الأحمر القطري المشكلات المتعلقة بالجانب الأمني.
· To evade the QRCS the problems related to security aspects continually.
· الاعتماد على مصادر أمنية موثوقة للحصول على المعلومات الصحيحة قبل اصدار التعليمات والنصائح الأمنية.
· To depend upon reliable security sources in order to get the correct information before giving security advice and instructions.
· يشرف على رفع الوعي الأمني لدى كوادر الهلال الأحمر القطري في تركيا والداخل السوري.
· To supervise raising security awareness among the QRCS staff in both Turkey and inside Syria.
· يضع المبادئ الأمنية الأساسية لمكتب البعثة في عينتب ويراقب شخصيا تطبيقها.
· To establish the main security principles of the mission office in Gaziantep and observe implementing them personally.
· يضع المبادئ الأمنية الأساسية للمكتب بالداخل وكل المراكز التابعة للهلال الأحمر القطري ويوجه بتطبيقها ويراقب مدى التزام الكوادر بها من خلال التقارير الدورية التي يتلقاها.
· To establish the main security principles of the office inside Syria and all the QRCS centers and order to be implemented, and also observe how much the staff is committed to throughout the periodic reports he receives.
· يضع خطة سلامة للحماية في حال حدوث طارئ.
· To make a safety plan in case of emergency.
· يحرص على سلامة كافة الكوادر.
· To care for the safety of all staff.
· الاستجابة الفورية وسرعة التصرف حيال المواقف الطارئة.
· To response immediately and react to urgent situations.
· التحقيق في الحوادث ومعرفة أسباب حدوثها، والتوجيه بما يلزم لتجنب تكرار حدوثها.
· To investigate in accidents in order to find out the reasons, and order what is necessary to avoid happening again.
· تقديم صورة كاملة ومستمرة عن الحالة الأمنية لكافة مكاتب ومراكز الهلال الأحمر القطري في تركيا والداخل السوري لرئيس البعثة.
· To provide the head of mission a complete continuous vision of the security situation of all QRCS offices and centers in both Turkey and inside Syria.
· التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يتعلق بالصحة والسلامة المهنية للكوادر. To coordinate with the HR department regarding the health and vocational safety of the staff.
· متابعة المستجدات الأمنية على الساحة السورية والتركية.
· To keep up with the latest security novelties and updates in both Tukey and Syria.
· التأكد من التزام كافة الكوادر بتطبيق قواعد السلامة الموضوعة وبما يضمن الصحة المهنية للجميع.
· To make sure that all the staff is strict to implement the safety rules in order to insure the vocational safety for all.
· التأكد من توفر وصلاحية معدات وتجهيزات السلامة والحماية الشخصية في كافة مكاتب ومراكز الهلال الأحمر القطري.
· To make sure that all the equipment and personal protection tools are applicable and valid in all QRCS offices and centers.
· اجراء تقييم وتخمين وتحليل للمخاطر في كافة المقرات. To make an assessment and risk analysis in all offices.


Knowledge, Skills & Abilities Required: المعارف، المهارات والمؤهلات المطلوبة:
متحدث باللغة العربية ولديه القدرة على العمل ضمن فريق
مهارات عالية في التواصل
خبرة في الأمور القانونية والأمنية
الالمام بالاتجاهات والانتماءات السائدة في الداخل السوري
المعرفة الكاملة بكيفية ادارة نظم الأمن والسلامة
مهارات متقدمة في استخدام الحاسب و برامج أوفس. اتقان اللغة العربية، والانكليزية، التركية تعتبر إضافة قيمة
القدرة على العمل تحت الضغط

Arabic native speaker and able to work in a team.
Good communications skills.
Good experience in legal and security issues.
Good knowledge in the prevailing trends and affiliations inside Syria.
Full knowledge in managing safety and security management.
Advanced Computer skills & MS office.
Good English & Arabic, Turkish is a valuable addition. Ability to work under pressure.


How To Apply:
Please send your CV & Cover letter, in English to xxxxxxx@xxxxxxx.org, with the subject Ref: JD/Sec/Coo