Aug 1, 2015

Section Officer (G2) – Roving Safety Advisor (CAR, DRC, Mali)

Employer: INSO
Location: Central Africa Republic,Democratic Republic Of Congo , Mali
Closing date August 11, 2015

French version to follow below English / version française ci-dessous

INSO supports the humanitarian community with vital coordination and information services that save lives and improve access.

We are now seeking an experienced individual to join our team as Section Officer (SO) Grade 2 – Roving Safety Advisor.

Section Officers are seasoned NGO safety professionals who provide roving support to INSO country offices either standing in for vacant/absent positions , providing surge capacity or supporting new programme initiatives as required.

The SO will be available for deployment to INSO French-speaking countries throughout the year, and can be based from his/her own home in either Europe, Africa, South Asia or the Middle East. The length of individual deployments in the field will vary according to needs (usually not more than 3 months).

The SO will combine a strong safety background with experience in conflict zones a clear understanding of humanitarian safety principles and a very flexible, easy-going and mature personality.

The Section Officer position is being offered on a 2-year renewable term. The SO reports to the relevant Section Director.
Key Areas of Responsibility

Grade 2 SO – Roving Safety Advisor may stand in for any absent/vacant INSO Safety Advisor(s) position in the French-speaking INSO programmes including CAR, DRC and Mali upon request of the Section Director. The typical tasks include:
Provide NGOs with timely and credible security information and contextual analysis of the local security situation through: daily FLASH alerts, weekly incident lists and bi-weekly analytical reports.
Facilitate and lead regular NGO community security roundtables in your region of responsibility, presenting trends and facilitating discussions.
Assist NGOs in developing their own security management capacities by reviewing policy documents, conducting site-security surveys, and assisting in crisis evacuation planning.
Manage a small office team including supervising national staff and oversight of local logistics and administration.
Disseminate INSO’s best practices and new services across INSOs platforms
Effectively represent, promote and protect INSO’s mandate of independence, impartiality and neutrality.

In new INSO initiatives or special projects, the SO-Roving Safety Advisor will play a key role in:
Conducting initial scoping missions
Participating in new mission roll outs (either at the level of country director or as a safety advisor)
Providing be-spoke NGO safety evaluations (area or topic-oriented) upon request
Mandatory Requirements
Fluent in French and English (written and spoken).
Graduate level education or equivalent work experience.
Minimum 3 years spent in insecure/conflict-affected environments participating in humanitarian/NGO operations.
Employment history that reflects experience in NGO safety & security sector.
Proven writing and analytical abilities (sample requested).
Demonstrable understanding of humanitarian safety practices & principles and their application.
Preferred Characteristics
Prior working experience with INSO or in another NGO safety platform on the post equivalent to Security/Safety Advisor or Programme Officer.
Professional experience in any French-speaking INSO country (see map) ideally in an NGO safety role or equivalent
Demonstrable in-depth understanding of the security dynamics in at least one of INSO’s francophone countries
Experience in staff capacity development and training.

How to Apply
Interested persons are requested to send the following to
Please reference ‘Section Officer-Roving Safety Advisor (CAR, DRC, Mali) in the subject line of your email.Cover Letter specifying how you meet the mandatory requirements, your suggested grade (1 or 2), your motivation in applying and what you hope to bring to INSO (1 page maximum).
Up to date CV (5 page maximum).
One relevant and substantive writing sample in French that demonstrates your analytical and reporting ability (10 page maximum).

Only shortlisted candidates will be contacted after the closing date.

Please do not send any additional information (certificates, other writing samples, etc.) and keep the total size of your application under 2MB if possible.

Nom de poste

Section Officer Grade 2 – Roving Safety Advisor / Safety Advisor Mobile RCA, RDC, Mali

Conditions: Contrat fixe de 24 mois, renouvelable, €4550 – €5000 par mois en fonction de l’expérience du candidat, 4 jours de congé cumulés par mois complets, couverture médicale, €75000 (AD&D) couverture décès et handicap.

INSO est une organisation humanitaire internationale qui soutient l’accès humanitaire pour les ONGs en leur fournissant des analyses fiables et objectives, en temps réel, sur les conditions locales de sécurité.

Nous recherchons un candidat expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que
Section Officer (SO) Grade 2 – Roving Safety Advisor / Safety Advisor Mobile.

Les ‘Section Officers’ sont des professionnels en gestion des risques ONG et en analyse du contexte, experts en systèmes d’INSO, qui interviennent comme ressources mobiles en soutien ou renfort sur les différentes plateformes INSO afin de remplacer les personnels absents, les postes vacants ou de lancer de nouvelles initiatives (projets ou services).

Le SO – Safety Advisor Mobile sera déployé sur les projets d’INSO en Afrique francophone, incluant la République Centrafricaine, la République Démocratique du Congo et le Mali et autres pays si nécessaire, et sera basé entre les déploiements à son domicile en Europe, Afrique, au Moyen Orient ou en Asie du Sud. La durée des déploiements individuels variera en fonction des besoins, mais ne devrait pas dépasser 3 mois consécutifs.

Le candidat pour le poste du SO – Safety Advisor Mobile devra faire preuve d’une solide expérience en gestion des risques et de l’accès humanitaire dans les zones de conflit. Une réelle compréhension des principes humanitaires, de la sécurité des humanitaires et du fonctionnement des ONGs est nécessaire. Ce profile de poste requiert une personnalité extrêmement flexible, ouverte et mature.

Le poste est offert pour une durée de 2 ans renouvelable. Le Section Officer est sous le management du Section Director/Directeur de Section.
Principales responsabilités

Grade 2 SO – Le Safety Advisor Mobile assure l’intérim des postes de safety advisor vacants ou absents dans les projets francophones d’INSO, incluant RCA, RDC et Mali, en fonction des priorités définies par le Directeur de Section et le directeur pays. Ce rôle inclut typiquement les tâches et les responsabilités suivantes:
Fournir aux ONGs des informations et analyses sécuritaires crédibles et rapides sur la situation locale via les services réservés aux Safety Advisors, a savoir : rapports d’alerte immédiate, listes hebdomadaires des incidents, rapports bimensuels détaillés sur l’évolution du contexte régional et son impact sur les ONGs
Organiser des réunions de sécurité hebdomadaires avec les ONG présentes dans la zone de responsabilité, identifier les tendances et faciliter les discussions
Assister les ONGs à renforcer leur capacité en gestion de la sécurité, en révisant leurs plans de sécurité, conduisant des évaluations de leurs locaux, et les assistant avec le développement des plans d’évacuation.
Diriger une équipe opérationnelle sur sa zone d’intervention, y compris la gestion du personnel local et la supervision des aspects logistiques et administratifs de la base.
Promouvoir les ‘bonnes pratiques’ et les nouveaux services/produits auprès des plateformes d’INSO
Représenter, promouvoir et protéger les principes humanitaires d’indépendance, d’impartialité et de neutralité d’INSO.

Dans les nouvelles initiatives et projets d’INSO, le SO – Safety Advisor Mobile contribuera aux:
Missions d’évaluation des besoins
Lancements de nouvelles missions d’INSO (comme safety advisor intérim)
Autres missions spécifiques d’évaluation des besoins et de consultation en gestion des risques ONG (évaluation de zones géographiques ou de thématiques spécifiques)
Compétences et expériences requises
Français et Anglais couramment parlés et écrits
License ou équivalent dans un champ d’étude pertinent.
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans les zones de conflit/crises humanitaires dans les projets humanitaires/ONG.
Expérience professionnelle dans le secteur de gestion des risques et de sécurité ONG.
Capacités prouvées de rédaction de rapports et d’analyses (un échantillon sera demandé).
Connaissance du monde humanitaire et des principes humanitaires, ainsi que de l’approche des ONG en termes de gestion de la sécurité.
Compréhension et engagement envers les principes humanitaires d’indépendance, d’impartialité et de neutralité.
Autres compétences souhaitées
Expérience professionnelle préalable avec INSO ou une autre plateforme de coordination sécuritaire ONG sur un poste de safety advisor ou responsable de projet.
Expérience professionnelle récente dans des pays francophones où INSO mène ses projets (voir la carte), idéalement dans un rôle de gestion des risques ONG, gestion de projet ou l’équivalent.
Connaissance approfondie du contexte sécuritaire dans au moins un des pays francophones où INSO mène ses activités (RCA, RDC, Mali).
Expérience en formation et développement des capacités des equips.

How to apply
Les candidats intéressés doivent postuler à l’adresse électronique au plus tard le 11 août 2015 à 17h00 GMT, et doivent spécifier la référence ‘INSO Section Officer Grade 2 – Roving Safety Advisor / Safety Advisor Mobile RCA, RDC, Mali’ dans le sujet du mail.
Lettre de motivation expliquant comment votre candidature remplit les prérequis de ce poste, quelle est votre motivation, et ce que votre expérience pourrait apporter à INSO (2 pages maximum).
CV à jour (5 pages maximum).
Un exemple pertinent de rédaction en français, démontrant votre capacité d’analyse et de rédaction (10 pages maximum).

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Merci de ne pas envoyer de documents additionnels (certificats, autres exemples de travail écrit etc) et de garder dans la mesure du possible la taille de votre email sous 2 MB. Le profile de poste en anglais prévaut sur la traduction française.