Jul 31, 2015

Section Officer (G1) – Roving Director (CAR, DRC, Mali)

Employer: INSO
Location: Central Africa Republic, Mali , Democractic Republic Of Congo
Closing date August 11, 2015
French version to follow beloe English / version française ci-dessous

INSO supports the humanitarian community with vital coordination and information services that save lives and improve access.

We are now seeking an experienced individual to join our team as Section Officer (SO) Grade 1 – Roving Director.

Section Officers (SO) are seasoned NGO safety professionals who provide roving support to INSO country offices either standing in for vacant/absent positions, providing surge capacity or supporting new program initiatives as required.

The SO will be available for deployment to INSO French-speaking countries throughout the year, and can be based from his/her own home in either Europe, Africa, South Asia or the Middle East. The length of individual deployments in the field will vary according to needs (usually not more than 3 months).

The SO will combine a strong safety background with experience in conflict zones a clear understanding of humanitarian safety principles and a very flexible, easy-going and mature personality.

The Section Officer position is being offered on a 2-year renewable term. The SO reports to the relevant Section Director.
Key Areas of Responsibility

Grade 1 SO – Roving Director may stand in for absent/vacant INSO Country Director(s) in the French-speaking INSO programmes including CAR, DRC and Mali upon request of the relevant Section Director. The typical tasks include:
Overall management of INSO team and representation of the programme to donors, partners and other stakeholders
Orientation and training of newly recruited Safety Advisors
Assuring compliance with INSO internal policies, procedures and systems
Delivery of INSO services reserved to INSO country directors where appropriate (INSO CD meetings, INSO New Staff Orientation Service, INSO Quarterly Report, compilation of INSO Weekly Incident List and the INSO Bi-Monthly Reports).
Dissemination of INSO’s best practices and new services across INSOs platforms
Effective representation, promotion and protection of INSO’s mandate and values of independence, impartiality and neutrality.

In new INSO initiatives or special projects, the SO-Roving Director will play a key role in:
Conducting initial scoping missions
Participating in new mission roll outs (either at the level of country director or as a safety advisor)
Providing be-spoke NGO safety evaluations (area or topic-oriented) upon request
Mandatory Requirements
Fluent in French and English (written and spoken).
Graduate level education or equivalent work experience.
Minimum 3 years spent in insecure/conflict-affected environments managing humanitarian programs or humanitarian safety projects.
Employment history that reflects experience in NGO safety & security sector and project management (incl. experience in national and international staff management as well as budget control & financial oversight)
Proven writing and analytical abilities (sample requested).
Demonstrable understanding of humanitarian safety practices & principles and their application
Preferred Characteristics
Prior working experience with INSO or in another NGO safety platform on the post equivalent to Country Director, Senior Security/Safety Advisor, Programme Director
Professional experience in any French-speaking INSO country (see map) ideally in an NGO safety role, programme management or equivalent
Demonstrable in-depth understanding of the security dynamics in at least one of INSO’s francophone countries
Experience in staff capacity development and training.

How to Apply
Interested persons are requested to send the following to xxxxxx@xxxxxx.org
Please reference ‘Section Officer-Roving Director (CAR, DRC, Mali)’ in the subject line of your email..
Cover Letter specifying how you meet the mandatory requirements, your suggested grade (1 or 2), your motivation in applying and what you hope to bring to INSO (1 page maximum).
Up to date CV (5 page maximum).
One relevant and substantive writing sample in French that demonstrates your analytical and reporting ability (10 page maximum).

Only shortlisted candidates will be contacted after the closing date

Please do not send any additional information (certificates, other writing samples, etc.) and keep the total size of your application under 2MB if possible.

Nom de poste

INSO Section Officer Grade 1 – Roving Director / Directeur Mobile RCA, RDC, Mali

Date de réception des candidatures: jusqu’au 11 août 2015

Conditions: Contrat fixe de 24 mois, renouvelable, €5500 par mois, 4 jours de congé cumulés par mois complets, couverture médicale, €75000 (AD&D) couverture décès et handicap.

INSO est une organisation humanitaire internationale qui soutient l’accès humanitaire pour les ONGs en leur fournissant des analyses fiables et objectives, en temps réel, sur les conditions locales de sécurité.

Nous recherchons un candidat expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que
Section Officer (SO) Grade 1 – Roving Director / Directeur Mobile.

Les ‘Section Officers’ sont des professionnels en gestion des risques ONG et en analyse du contexte, experts en systèmes d’INSO, qui interviennent comme ressources mobiles en soutien ou renfort sur les différentes plateformes INSO afin de remplacer les personnels absents, les postes vacants ou de lancer de nouvelles initiatives (projets ou services).

Le SO – Directeur Mobile sera déployé sur les projets d’INSO en Afrique francophone, incluant la République Centrafricaine, la République Démocratique du Congo,le Mali et autres pays si nécessaire, et sera basé entre les déploiements à son domicile en Europe, Afrique, au Moyen Orient ou en Asie du Sud. La durée des déploiements individuels variera en fonction des besoins, mais ne devrait pas dépasser 3 mois consécutifs.

Le candidat pour le poste du SO-Directeur Mobile devra faire preuve d’une solide expérience en gestion des risques et de l’accès humanitaire dans les zones de conflit. Une réelle compréhension des principes humanitaires, de la sécurité des humanitaires et du fonctionnement des ONGs est nécessaire. Ceprofil de poste requiert une personnalité extrêmement flexible, ouverte et mature.

Le poste est offert pour une durée de 2 ans renouvelable. Le Section Officer est sous le management du Section Director/Directeur de Section.
Principales responsabilités

Grade 1 SO – Le Directeur Mobile assure l’intérim des postes de directeurs pays vacants ou absents dans les projets francophones d’INSO, incluant RCA, RDC et Mali, en fonction des priorités définies par le Directeur de Section. Ce rôle inclut typiquement les tâches et les responsabilités suivantes:
Gestion du projet, des services et de l’équipe INSO in situ ainsi que représentation auprès des bailleurs de fonds, partenaires et autres interlocuteurs.
Orientation et formation des Safety Advisors
S’assure du respect des politiques, procédures et systèmes internes d’INSO
Production des services d’INSO réservés aux directeurs pays, à savoir l’organisation et présentation des réunions INSO au niveau des directeurs pays, conduite des briefings d’orientation, production des rapports trimestriels, compilation des rapports bimensuels et des listes d’incidents hebdomadaires.
Dissémination des ‘bonnes pratiques’ et de nouveaux services/produits aupres des plateformes INSO
Promotion et protection du mandat d’INSO et des valeurs humanitaires d’indépendance, d’impartialité et de neutralité.

Dans les nouvelles initiatives et projets d’INSO, le SO-Directeur Mobile sera en charge des:
Missions d’évaluation des besoins
Lancements de nouvelles missions d’INSO (comme directeur intérim ou safety advisor intérim)
Autres missions spécifiques d’évaluation des besoins et de consultation en gestion des risques ONG (évaluation de zones géographiques ou de thématiques spécifiques)
Compétences et expériences requises
Français et Anglais couramment parlés et écrits
License ou équivalent dans un champ d’étude pertinent.
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans les zones de conflit/crises humanitaires dans le domaine de gestion des programmes humanitaires ou dans un rôle senior en rapport avec la gestion et la coordination de sécurité humanitaire
Expérience en gestion des staffs nationaux et expatriés ainsi qu’en supervision de budgets et de gestion financière de projets ONG.
Connaissance du monde humanitaire et des principes humanitaires, ainsi que de l’approche des ONG en termes de gestion des risques et de la sécurité.
Compréhension et engagement envers les principes humanitaires d’indépendance, d’impartialité et de neutralité.
Capacités prouvées de rédaction de rapports et d’analyses (un échantillon sera demandé).
Autres compétences souhaitées
Expérience professionnelle préalable avec INSO ou une autre plateforme de coordination sécuritaire ONG sur un poste de directeur pays, senior safety advisor ou directeur de projet.
Expérience professionnelle récente dans des pays francophones où INSO mène ses projets (voir la carte), idéalement dans un rôle de gestion des risques ONG, gestion de projet ou l’équivalent.
Connaissance approfondie du contexte sécuritaire dans au moins un des pays francophones où INSO mène ses activités (RCA, RDC, Mali).
Expérience en formation et développement des capacités des equips.

How to apply
Les candidats intéressés doivent postuler à l’adresse électronique  xxxxxx@xxxxxx.org, au plus tard le 11 août 2015 à 17h00 GMT, et doivent spécifier la référence ‘INSO Section Officer Grade 1 – Roving Director / Directeur Mobile RCA, RDC, Mali’ dans le sujet du mail.
Lettre de motivation expliquant comment votre candidature remplit les prérequis de ce poste, quelle est votre motivation, et ce que votre expérience pourrait apporter à INSO (2 pages maximum).
CV à jour (5 pages maximum).
Un exemple pertinent de rédaction en français, démontrant votre capacité d’analyse et de rédaction (10 pages maximum).

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Merci de ne pas envoyer de documents additionnels (certificats, autres exemples de travail écrit etc) et de garder dans la mesure du possible la taille de votre email sous 2 MB. Le profile de poste en anglais prévaut sur la traduction française.